Hinweise zum Datenschutz für Kunden und Interessenten

(Stand: 04.01.2021)

1. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist die

bagobag GmbH
Berliner Str. 69
13189 Berlin
Fon: +49 030-473729100
Fax: +49 030-44034254

Mail: office@bagobag.com Web: www.bagobag.com

Geschäftsführerin: Dipl.-Kffr. Zoriana Wettreck

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg,

HRB 114574 B

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

a) Zur Erstellung eines Angebots

Zur Erstellung eines Angebots für Werbetragetaschen, Verpackungen und Werbeartikel jeder Art, Schutzmasken, Alltagsmasken und Schutzartikeln jeder Art:

  • Firmenbezeichnung,
  • vollständige Anschrift,
  • Name des Ansprechpartners,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer.

b) Bei Abschluss eines Vertrages

Bei Abschluss eines Vertrages für die Erfüllung Ihrer Aufträge für Produktion und Lieferung von Werbetragetaschen, Werbeverpackung und Werbeartikel jeder Art, Schutzmasken, Alltagsmasken und Schutzartikeln jeder Art erheben wir folgende Informationen:

  • Firmenbezeichnung,
  • vollständige Anschrift,
  • USt.ID/VAT,
  • Name des Ansprechpartners,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Standortdaten,
  • Optional: Bankverbindungsdaten.

3. Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und um Sie als Kunden oder Interessent oder als deren Ansprechpartner identifizieren zu können,
  • um Ihnen Angebote und Verträge zu übersenden,
  • um unsere Ware zu liefern und unsere Dienstleistung für Sie zu erbringen,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • um Sie über tatsächliche und rechtliche Anforderungen und Änderungen Ihrer Pflichten zu informieren,
  • zur Rechnungsstellung,
  • zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie,
  • zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen,
  • um die Beziehung zu Ihnen für die Zukunft zu stabilisieren beziehungsweise auszuweiten,
  • für die Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und zur Abwehr von Schäden.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten erhoben?

Die Verarbeitung Ihrer Kontakt- und Bestandsdaten sowie Ihrer Bankverbindungsdaten erfolgen auf Ihre Anfrage bzw. Ihre Beauftragung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Erfüllung der Dienstleistung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältniserforderlich. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen sowie von Kundenbindungsmaßnahmen, zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie und für die Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und zur Abwehr von Schäden ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses erforderlich.

Ansonsten erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten nur, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder dies nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns erforderlich ist.

5. Wer sind die Empfänger der Daten?

a) Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter unseres Unternehmens Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der unter Ziffer 3. aufgeführten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Des Weiteren setzen wir Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen. Ihre personenbezogenen Daten werden Mitarbeitern und Auftragsverarbeitern unseres Unternehmens nur mitgeteilt, soweit diese mit der Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen betraut sind. Hierzu gehören insbesondere folgende Abteilungen: Vertrieb, Kundenbetreuung, Einkauf, Finanzen, Auftragsabwicklung, Vertriebscontrolling und die Rechtsabteilung sowie Vertriebspartner, die uns bei der Erbringung und dem Vertrieb unserer Waren und unserer Dienstleistung unterstützen.

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben überdies Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese mit Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen oder Kundenbindungsmaßnahmen betraut sind. Hierzu gehören insbesondere folgende Abteilungen: Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung.

Des Weiteren haben Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter unseres Unternehmens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die technische Administration, Wartung von Servern und Computern, die Parametrisierung und die Pflege von Software, die Systemmigration und die Speicherung erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere die IT- Abteilung und hierzu beauftragte IT-Dienstleister sowie externe Rechenzentren.

Schließlich haben Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese mit der Archivierung oder Vernichtung von Akten und Löschung von Daten betraut sind.

Die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der Abwicklung des Vertragsverhältnisses erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b. DSGVO, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen, von Kundenbindungsmaßnahmen und der technischen Administration, Wartung von Servern und Computern, Parametrisierung und Pflege von Software sowie Systemmigration und Speicherung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgeführten Zwecken und liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionalität der Website und der Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer IT-Systeme.

Die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der Archivierung oder Vernichtung von Akten und Löschung von Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

b) Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies nach Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Produktionsbetriebe, Lagerbetriebe, Speditionen, Verzollungsagenturen, Kurierdienste, die Zustellung im Rahmen des Auftrages abwickeln, Grafikdatendienstleiter, an duale Systeme, Dienstleister und Entsorgungspartner sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden und Beliehene zum Zwecke der Korrespondenz, zur Erfüllung Ihrer Pflichten sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte oder an Banken zur Durchführung von Lastschriftverfahren;
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns erforderlich ist. Hierzu zählt die Weitergabe an Buchführungssoftwaredienstleister, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Gewährleistung und Überprüfung unserer Pflichten, wie zum Beispiel Buchführung nach den gesetzlichen Vorgaben;
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Hierzu gehört die Weitergabe an Auskunftsdateien zur Ermittlung von Ausfallrisiken sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden sowie Rechtsanwälte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ebenfalls gehört hierzu die Weitergabe an Vertriebspartner und andere Unternehmen, die uns beim Vertrieb unserer Produkte unterstützen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

6. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die zur Erstellung eines Angebotes nach Ziffer 2 lit. a) von Ihnen erhobenen Daten werden nach 24 Monaten gelöscht, wenn das Angebot nicht zum Abschluss eines Vertrages führt. Es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich zugestimmt.

Die bei Abschluss eines Vertrages nach Ziffer 2 lit. b) von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht bei Dienstleistungen (3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8. Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechte

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@bagobag.com

9. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Januar 2021.

Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter www.bagobag.com/hinweise-zum-datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

11. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@bagobag.com oder wenden Sie sich per Post an:

Datenschutzbeauftragte der bagobag GmbH

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